Dimensione e condivisione del mercato della logistica degli eventi, tendenze della crescita 2025-2034

Logistica degli eventi Dimensione del mercato

Il mercato globale della logistica degli eventi è stato valutato a 72,3 miliardi di dollari nel 2024 ed è stimato a registrare un CAGR del 5,8% tra il 2025 e il 2034. Lo sviluppo del mercato può essere collegato all'aumento del numero di eventi che si tengono sia a livello locale che globale. Con la crescita dell'economia di un paese, ci sono eventi più locali e internazionali come fiere, conferenze aziendali, mostre, festival di intrattenimento e competizioni sportive.

Utilizzando i dati FICCI, si osserva che il segmento organizzato eventi dal vivo ha frantumato record pre-pandemici, in crescita di oltre 1 miliardo di dollari nel 2023, che è una crescita del 20% rispetto al 2022. In questo alto volume di eventi, c'è una corrispondente necessità di servizi logistici per il trasporto, la configurazione, la gestione e il coordinamento. Esempi di questi eventi sono fiere e conferenze, che richiedono stand espositivi personalizzati, attrezzature demo, articoli promozionali e trasporto.

C'è una maggiore enfasi tra le aziende sul marketing esperienziale relativo a lancio di prodotti, mostre e eventi di marca in tutto il mondo. Questi tipi di eventi dovrebbero avere un forte impatto sui consumatori e richiedono una corretta esecuzione e coordinamento della logistica per raggiungerlo. Questi eventi hanno alti profili e la logistica relativa a loro deve essere gestita senza soluzione di continuità, compreso il trasporto di materiali necessari per installazioni complesse e la configurazione e lo smantellamento di tali installazioni.

Poiché i marchi cercano esperienze sofisticate e su larga scala, aumenta la necessità di soluzioni logistiche. Inoltre, la spesa media di fiere provenienti da diversi paesi in tutto il mondo dovrebbe aiutare la crescita del mercato della logistica dell'evento. Secondo l’indagine di Statista sui marketers e gli espositori negli Stati Uniti all’inizio del 2023, la spesa per le fiere è stata anticipata in media circa 1,4 milioni di dollari. Ciò denota una crescita del 70% dal 2022, che ha contribuito ad aumentare il mercato. Questo bilancio, che è stato destinato alla spesa per gli eventi, è un fattore importante che aiuta la crescita del mercato.

Tendenze del mercato della logistica degli eventi

L'industria logistica viene trasformata digitalmente a causa dell'adozione di tecnologie, tra cui IVR, IoT, AI, analisi predittive e monitoraggio in tempo reale, che aiutano a migliorare l'efficienza della gestione della logistica. L'automazione e il monitoraggio in tempo reale aiutano i pianificatori di eventi traccia l'inventario, e la qualità del carico durante il transito, e anche regolare efficacemente i loro orari di consegna.

Le merci sono tracciate con tecnologia RFID sia in transito che in posizione per garantire un corretto monitoraggio dell'inventario, riducendo al minimo le perdite o i ritardi. Inoltre, la logistica alimentata da AI insieme a analisi predittive aiutano a rilevare e mitigare i problemi logistici in anticipo, che porta a una migliore pianificazione e gestione dei rischi di eventi più grandi.

Nel tentativo di migliorare il settore della logistica e della supply chain, le aziende tecnologiche lanciano prodotti e soluzioni moderne. Ad esempio, in India, BCI (Bar Code India) ha lanciato un lettore RFID basato su IoT noto come Dristi nell'agosto 2024 che promette di rivoluzionare l'industria della supply chain con le sue prestazioni e le caratteristiche RFID di fascia alta. Allo stesso modo, nel marzo 2024, Proxgy, una startup industriale indiano IoT, ha lanciato una serratura intelligente chiamata Lockator, che è progettato per il settore dei trasporti e della logistica. Questo gadget dispone di connettività GPS satellitare a bassa orbita.

Tra le sue molteplici funzionalità, Lockator consente anche la connettività satellitare, l'accesso remoto attraverso LoRaWAN reti di rete, monitoraggio della geolocalizzazione, accesso chiave intelligente tramite RFID e NFC, geofencing, avvisi di manomissione in tempo reale e involucro anti-franto, e vanta una durata della batteria di 90 giorni e una ricarica rapida di tipo-C.

Inoltre, le tendenze all'interno dell'industria degli eventi mostrano una maggiore attenzione alla logistica verde e alle infrastrutture di trasporto per gli eventi. Tali strategie comportano l'uso di veicoli elettrici e biocarburanti per il trasporto, che riducono le emissioni, riducono il consumo energetico, facilitando la logistica in loco e la riduzione dei rifiuti di pacchetto.

Le tecnologie e i metodi di logistica sostenibili vengono utilizzati sia dagli organizzatori di eventi che dai fornitori di servizi per ridurre le emissioni di carbonio dalle loro attività. Queste azioni aiutano a ridurre gli impatti negativi di questi grandi eventi e ad attrarre partecipanti e clienti sensibili all'ambiente.

L'industria degli eventi è sensibile ai cambiamenti economici. Quando l'economia si sta comportando male, le persone e le imprese tendono a spendere meno. Questo include spendere soldi per eventi come riunioni aziendali o festival che non sono necessari. Queste modifiche nella spesa spesso comportano eventi più piccoli o addirittura cancellazioni complete.

In questo caso, la domanda di servizi logistici diminuisce. Con meno spesa per eventi, i fornitori di logistica guadagnano meno perché sono necessari meno materiali, attrezzature e servizi. Poiché l'industria logistica dell'evento è così fortemente dipendente dallo stato dell'economia, diventa abbastanza fragile ai cambiamenti, con conseguente stagnazione e ambiguità nella parte bassa dell'economia.

Analisi del mercato della logistica degli eventi

Sulla base del servizio, il mercato è diviso in trasporto, stoccaggio e stoccaggio, gestione dell'inventario, pianificazione logistica e coordinamento e altri. Nel 2024, il segmento di trasporto ha detenuto una quota di mercato logistica di eventi di oltre il 35% e si prevede di attraversare USD 35 miliardi entro il 2034.

• L'aumento dei ricavi guadagnati nel segmento può essere legato all'aumento di mega celebrazioni e festival su larga scala. Le attività principali, i festival di arti dello spettacolo, i campionati sportivi e i seminari di affari internazionali su alti livelli richiedono accordi di trasporto avanzati per attrezzature, stadi e materiali.
• I fornitori di trasporti devono gestire spedizioni di apparecchiature sonore, posti a sedere, illuminazione, fasi e altro ancora, spesso con orari stretti e posizioni precise. Inoltre, tecnologie avanzate come il monitoraggio in tempo reale e l'ottimizzazione del percorso aumentano ulteriormente la trasparenza e la affidabilità nel trasporto logistico degli eventi.

Sulla base dell'applicazione, il mercato della logistica dell'evento è classificato in eventi aziendali, eventi sportivi, eventi di intrattenimento, eventi pubblici e eventi privati. Il segmento degli eventi di intrattenimento ha tenuto una quota di mercato di circa il 38% nel 2024.

• Gli eventi di intrattenimento che molte persone derivano dal divertimento, tra cui festival musicali, concerti e eventi culturali, sono in aumento per i giovani demografici. Tali eventi sono molto più richiesti con la necessità per i fornitori logistici di avere configurazioni che sono molto più complesse per apparecchiature audio e di illuminazione accanto alla messa in scena.
• Inoltre, ogni singolo evento ha una serie diversificata di requisiti logistici, come, ad esempio, il movimento di apparecchiature AV o l'organizzazione di ticket e gestione della folla nella location dell'evento. A causa di questo aumento nella necessità di risultati specializzati, c'è una rapida crescita, chiedendo ai fornitori di essere più flessibile e più veloce nel soddisfare i diversi requisiti di evento.

Nord America ha dominato il mercato globale della logistica degli eventi con una quota maggiore di oltre il 35% nel 2024 e gli Stati Uniti guida il mercato nella regione.

• Particolare enfasi è posta sull'U in quanto c'è un forte mercato per eventi aziendali, fiere e mostre. Molti espositori e partecipanti internazionali partecipano a eventi come CES a Las Vegas e SXSW in Texas. Questo richiede soluzioni logistiche adeguate per gestire il movimento dei materiali e le modalità di questi luoghi.
• Inoltre, il Nord America è a favore di sistemi autostradali, di trasporto, aeroportuali e ferroviari sviluppati, che facilitano la logistica per eventi su lunghe distanze.
• Inoltre, gli Stati Uniti sono un paese leader nell'adozione di nuove tecnologie e strumenti logistici. Con l'aiuto di strumenti digitali, gli organizzatori di eventi possono monitorare l'inventario in tempo reale, gestire eventi virtuali e molto altro ancora. Questo porta a una migliore trasparenza, che si rivolge agli elevati standard stabiliti dal pubblico degli Stati Uniti.
• L'Europa ha segnato i suoi festival culturali di fama internazionale, gli eventi musicali e le competizioni sportive, tra cui Glastonbury, Oktoberfest e la UEFA Champions League. Queste attività attirano il pubblico internazionale, e di conseguenza, efficace gestione della folla e logistica sono necessari per il trasporto e la configurazione.
• Numerosi governi in Europa migliorano il turismo degli eventi incoraggiando l'accoglienza di conferenze internazionali, festival e tornei attraverso incentivi, aumentando così la domanda di tali servizi. Berlino, Londra e Parigi sono alcune delle città che ospitano importanti eventi internazionali, e tutte queste città hanno una forte infrastruttura logistica in atto per soddisfare la domanda.
• Gli eventi internazionali sono ora ospitati in più paesi dell'Asia Pacifico a causa di una maggiore spesa per l'edilizia infrastrutture di trasporto e centri espositivi. Tali sviluppi aumentano l'efficienza logistica e facilitano il trasporto e lo stoccaggio delle risorse degli eventi.
• La crescente classe media di Cina, India e Sud-Est asiatico sta aumentando la domanda di eventi di intrattenimento come riunioni, concerti e festival. Con così tante persone in grado di spendere soldi, molte altre persone stanno frequentando tali eventi che aumenta la domanda di servizi logistici necessari per questi eventi.

Quota del mercato della logistica degli eventi

DHL e DB Schenker detengono una quota di mercato di oltre il 5% nell'industria logistica degli eventi nel 2024

• DHL ha investito in tecnologie emergenti come Internet of Things, analisi dei dati e previsioni basate sugli eventi per migliorare la logistica degli eventi. Questi strumenti consentono a DHL di fornire aggiornamenti e prevedere problemi, consentendo un migliore controllo del carburante e dell'inventario.
• DHL ha anche sistemi online che permettono ai clienti di svolgere altre funzioni aziendali relative alla logistica. Questo aiuta l'azienda a catturare una quota maggiore del mercato.
• DB Schenker tenta di raggiungere una logistica sostenibile utilizzando veicoli elettrici e altri veicoli a basse emissioni e ottimizzando i percorsi di trasporto per ridurre le emissioni. Questo si rivolge alle crescenti preoccupazioni circa l'industria logistica dell'evento, in particolare per gli eventi verdi e le organizzazioni.
• L'azienda ha inoltre diversificato l'offerta di spedizioni che sono strategie di riduzione del carbonio e dei rifiuti per soddisfare le aspettative di sostenibilità dei clienti. Ciò genera business da parte dei clienti interessati all'impatto ambientale dell'evento e assiste l'azienda a tenere una quota significativa nel mercato.

Event Logistics Market Aziende

I principali operatori operanti nel settore della logistica degli eventi includono:

• Agility
• C.H. Robinson
• CE Logistica
• DB Schenker
• DHL
• Expeditors
• FedEx
• Kuehne Nagel
• UPS
• XPO

Tra le varie strategie di business impiegate dalle aziende globali nel mercato della logistica evento, fusione e acquisizione è uno dei più importanti. Essi stanno anche pesantemente investendo in tecnologie legate alla logistica e la costruzione di relazioni con organizzatori di eventi e luoghi per ottenere contratti di servizio esclusivi.

Alcuni dei giocatori chiave utilizzano tecnologie basate sul cloud, AI e sistemi di monitoraggio in tempo reale per ottenere una maggiore trasparenza e un'efficiente allocazione delle risorse con l'obiettivo di migliorare la gestione della supply chain degli eventi. Queste innovazioni permettono di trasportare, immagazzinare e fornire attrezzature, materiali e merci necessarie per grandi eventi come mostre, concerti, tornei sportivi, o anche eventi aziendali con facilità.

La concorrenza nel mercato della logistica dell'evento è feroce dato che ci sono sia concorrenti internazionali che fornitori di servizi locali. Le grandi aziende straniere del settore portano il mercato fornendo pacchetti completi e facilmente implementabili per eventi globali significativi in quanto hanno tecnologia avanzata, grandi reti e risorse ineguagliabili. Questi giocatori spesso lavorano a stretto contatto con i gestori di eventi internazionali, garantendo contratti esclusivi che forniscono loro clienti commerciali e di alto profilo.

Notizie sull'industria logistica degli eventi

• Nel novembre 2024, SKIL Eventi, una delle aziende leader nel business di pianificazione eventi in India, ha organizzato l'inaugurazione del nuovo stabilimento produttivo di Burkert, che si sviluppa su 50.000 piedi quadrati, situato a Talegaon, Pune. Oltre 200 partecipanti, tra cui figure internazionali e dipendenti e clienti globali, sono stati presenti per l'inaugurazione. Nel corso di un periodo di 3 mesi, SKIL Events ha sviluppato piani elaborati per l'evento, compresi tutti gli aspetti del viaggio, della logistica e dell'esecuzione degli eventi.
• Nell'aprile del 2024, Live Event Logistics ha rafforzato la propria strategia di crescita acquisendo Reel Freight Solutions, un'azienda specializzata da oltre 22 anni nell'offerta di servizi di trasporto e logistica per la realizzazione di film e produzioni TV. Questa acquisizione rafforza la strategia dell'azienda per fornire soluzioni logistiche su misura di alta qualità e prezzi competitivi nel settore dell'intrattenimento. Questa acquisizione supporta ulteriormente l’obiettivo dell’azienda di creare una piattaforma all-inclusive per la logistica dell’intrattenimento. La partnership creerà condizioni in cui la leva viene utilizzata per ottimizzare le risorse, aumentare l'efficienza e soddisfare la domanda del cliente.

La relazione di ricerca sul mercato della logistica dell'evento comprende una copertura approfondita del settore con stime e previsioni in termini di entrate ($Bn) dal 2021 al 2034, per i seguenti segmenti:

Mercato, Da Servizio

• Trasporti
• Riscaldamento e stoccaggio
• Gestione dell'inventario
• Progettazione logistica e coordinamento
• Altri

Mercato, per dimensione evento

• Piccolo (fino a 500 partecipanti)
• Media (da 500 a 2000 partecipanti)
• Grande (da 2000 a 10.000 partecipanti)
• Mega (oltre 10.000 partecipanti)

Mercato, per applicazione

• Eventi aziendali
• Eventi sportivi
• Eventi di intrattenimento
• Eventi pubblici
• Eventi privati

Mercato, per uso finale

• Corporate e commerciale
• Intrattenimento e media
• Sport
• Settore pubblico
• Istituzioni educative
• Altri

Le suddette informazioni sono fornite per le seguenti regioni e paesi:

• Nord America
  • USA.
  • Canada
• Europa
  • Regno Unito
  • Germania
  • Francia
  • Italia
  • Spagna
  • Russia
  • Nordics
• Asia Pacifico
  • Cina
  • India
  • Giappone
  • Australia
  • Corea del Sud
  • Asia meridionale
• America latina
  • Brasile
  • Messico
  • Argentina
• ME
  • UA
  • Sudafrica
  • Arabia Saudita