Autoren:
Preeti Wadhwani, Aishwarya Ambekar
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Markt für Eventmanagement-Software Größe und Anteil 2024 to 2032
Berichts-ID: GMI6679
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Veröffentlichungsdatum: July 2024
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Berichtsformat: PDF/Excel/Armaturenbrett/Plattform
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Markt für Eventmanagement-Software
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Marktgröße für Eventmanagement-Software
Der Markt für Eventmanagement-Software wurde 2023 auf 7,6 Milliarden US-Dollar bewertet und dürfte zwischen 2024 und 2032 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von über 13 % verzeichnen. Die Integration von Eventmanagement-Software in Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM-Systeme) ist ein entscheidender und zunehmend wichtiger Faktor. Diese Integration steigert die Effizienz der Veranstaltungsplanung, indem sie Veranstaltern ermöglicht, Teilnehmerdaten, Interaktionen und Kommunikation nahtlos zu verwalten.
Wichtigste Erkenntnisse zum Markt für Eventmanagement-Software
Durch die Anbindung an CRM-Systeme kann Eventmanagement-Software die Teilnehmerregistrierung automatisieren, Interaktionen nachverfolgen und die Kommunikation personalisieren. Sie optimiert die Leadgenerierung, fördert den Aufbau von Beziehungen und verbessert die Nachbereitung von Veranstaltungen. Darüber hinaus liefert diese Integration wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Präferenzen der Teilnehmer und erleichtert so datengestützte Entscheidungen für künftige Veranstaltungen. Im Wesentlichen maximiert die CRM-Integration die Effektivität von Eventmanagement-Software und macht sie zu einer unverzichtbaren Funktion für Veranstaltungsplaner und -organisatoren.
Der Aufstieg von Remote- und Hybridveranstaltungen ist zu einem wichtigen Wachstumstreiber des Marktes für Eventmanagement-Software geworden. Angesichts des Wandels, der durch Faktoren wie die COVID-19-Pandemie ausgelöst wurde, setzen Unternehmen zunehmend auf virtuelle und hybride Formate. Eventmanagement-Software spielt eine zentrale Rolle bei der Durchführung solcher Veranstaltungen und bietet Funktionen für die Online-Registrierung, Livestreaming, die Einbindung des Publikums und Analysen. Diese Entwicklung hin zu Remote- und Hybridveranstaltungen hat den Markt ausgeweitet, da Unternehmen nach Softwarelösungen suchen, mit denen sie sich an die neue Veranstaltungslandschaft anpassen und darin erfolgreich sein können.
Die hohen Anfangskosten stellen eine Herausforderung für den Markt für Eventmanagement-Software dar. Die Implementierung einer umfassenden Lösung für das Veranstaltungsmanagement erfordert häufig erhebliche Vorabinvestitionen in Softwarelizenzen, Hardware und Mitarbeiterschulungen. Kleine und mittlere Unternehmen mit begrenztem Budget können Schwierigkeiten haben, solche Systeme einzuführen. Darüber hinaus können Kosten für Anpassungen und Integrationen die Ausgaben weiter erhöhen. Um diese Herausforderung zu bewältigen, können Unternehmen kostengünstige Alternativen und cloudbasierte Lösungen prüfen oder nach flexiblen Preismodellen suchen, damit Eventmanagement-Software für ein breiteres Spektrum von Unternehmen zugänglich wird.
COVID-19-Auswirkungen
Die COVID-19-Pandemie wirkte sich positiv auf den Markt für Eventmanagement-Software aus. Zwar brachte sie die Branche zunächst durch Absagen und Maßnahmen zur sozialen Distanzierung durcheinander, beschleunigte jedoch die Einführung virtueller und hybrider Veranstaltungen. Eventmanagement-Software spielte eine zentrale Rolle bei der Ermöglichung dieser digitalen Erlebnisse – von der Registrierung und dem Ticketverkauf bis hin zu virtuellem Networking und der Bereitstellung von Inhalten. Diese Entwicklung hin zu digitalen Veranstaltungen und der Bedarf an innovativen Lösungen für deren Verwaltung führten zu einer steigenden Nachfrage nach Eventmanagement-Software und kurbelten Innovation und Wachstum in der Branche an.
Trends im Markt für Eventmanagement-Software
Die steigende Nachfrage nach Digitalisierung in der Veranstaltungsplanung und den Verwaltungsprozessen ist ein wichtiger Faktor, der die Branche für Eventmanagement-Software antreibt. Da Unternehmen und Organisationen Effizienz und Interaktion priorisieren, suchen sie nach umfassenden digitalen Lösungen, um Veranstaltungsabläufe zu optimieren. Eventmanagement-Software bietet eine zentrale Plattform für Aufgaben wie Teilnehmerregistrierung, Ticketverkauf, Marketing und Analysen.
Die Digitalisierung verbessert die Zugänglichkeit und macht die Veranstaltungsplanung sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer komfortabler. Sie ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit, die Integration mobiler Apps und Funktionen für virtuelle Veranstaltungen und trägt damit den sich wandelnden Anforderungen moderner Veranstaltungen Rechnung. Darüber hinaus ermöglichen datengestützte Erkenntnisse aus digitalisierten Prozessen den Organisatoren, Veranstaltungsstrategien zu optimieren, das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern und eine höhere Kapitalrendite zu erzielen. Dieser zunehmende Digitalisierungstrend fördert Innovationen im Markt und treibt dessen weiteres Wachstum voran.
Der Trend zu KI-gestütztem Networking im Markt für Veranstaltungsmanagement-Software verändert, wie Teilnehmer bei Veranstaltungen Kontakte knüpfen und miteinander interagieren. KI-Algorithmen analysieren Teilnehmerprofile, Präferenzen und Verhalten, um passende Kontakte intelligent zusammenzuführen und so sinnvolle Verbindungen zu fördern. Teilnehmer erhalten personalisierte Empfehlungen zu Networking-Möglichkeiten, Sessions und Ausstellern, wodurch ihr Veranstaltungserlebnis optimiert wird. Dieser Trend steigert die Zufriedenheit der Teilnehmer und hilft Veranstaltungsorganisatoren, ihnen einen größeren Mehrwert zu bieten. KI-gestütztes Networking entwickelt sich zu einer wichtigen Funktion von Veranstaltungsmanagement-Software, die das Engagement fördert und Veranstaltungen für alle Beteiligten produktiver und angenehmer macht.
Marktanalyse für Veranstaltungsmanagement-Software
Das Softwaresegment hielt 2023 einen Marktanteil von mehr als 65 %. Dafür waren mehrere Faktoren ausschlaggebend. Erstens werden cloudbasierte Lösungen zunehmend eingesetzt, da sie Veranstaltungsorganisatoren Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz bieten. Zweitens steigt die Nachfrage nach integrierten Plattformen, die verschiedene Aspekte der Veranstaltungsplanung – darunter Registrierung, Ticketing, Marketing und Analytik – vereinfachen und Investitionen in umfassende Softwarepakete für das Veranstaltungsmanagement vorantreiben. Darüber hinaus fördert die wachsende Beliebtheit virtueller und hybrider Veranstaltungen die Entwicklung von Softwarelösungen, die auf diese Formate zugeschnitten sind. Verschiedene Organisationen arbeiten zusammen, um Innovationen im Markt für Veranstaltungsmanagement-Software zu fördern.
So übernahm Tripleseat im August 2023 Attendease. Tripleseat ist ein führender Innovator im Bereich cloudbasierter Veranstaltungsmanagement-Software für die Gastronomie- und Hotelbranche; Attendease ist eine erstklassige Meeting- und Event-Software für Veranstaltungsplaner in Unternehmen und Konzernen. Durch die Übernahme kann Tripleseat seine Kompetenzen in den Bereichen Teilnehmerengagement, Veranstaltungsplanung und Analytik ausbauen und so den vielfältigen Anforderungen größerer und komplexerer Veranstaltungen gerecht werden. Solche Initiativen stärken die Wettbewerbslandschaft für Veranstaltungsmanagement-Software, fördern Innovationen und erweitern die Möglichkeiten für Veranstaltungsplaner. Dies kann wiederum das Gesamtmarktwachstum ankurbeln.
Das Segment der Veranstaltungsorganisatoren und -planer erreichte 2023 einen Anteil von 40 % am Markt für Veranstaltungsmanagement-Software. Angesichts der zunehmenden Komplexität von Veranstaltungen und der Nachfrage nach reibungsloser Planung und Durchführung benötigen Veranstaltungsorganisatoren und -planer effiziente Tools, um ihre Abläufe zu vereinfachen. Veranstaltungsmanagement-Software bietet verschiedene Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Ticketing, Terminplanung und Marketingautomatisierung, die gezielt auf ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Da Veranstaltungen immer vielfältiger werden und an Umfang gewinnen, steigt die Nachfrage nach Software, die Veranstaltungsplanung und -management vereinfacht, und treibt das Wachstum dieses Segments voran.
So übernahm beispielsweise EventMobi, ein branchenführender Anbieter von Eventmanagement-Software, im August 2023 Run the World. Durch den Zusammenschluss kann EventMobi nun eine leistungsfähigere & vielfältigere Plattform anbieten, die Funktionen für virtuelle Veranstaltungen nahtlos integriert. Dadurch können Eventplaner und Veranstalter sich an die sich wandelnde Veranstaltungslandschaft anpassen und sowohl remote als auch persönlich teilnehmende Gäste berücksichtigen. Die Bündelung von Fachwissen und Ressourcen stärkt die Fähigkeit des Marktes, umfassende Lösungen für die Anforderungen moderner Veranstaltungen bereitzustellen, und beschleunigt weltweit die Einführung von Software für das Management von Remote- und Hybridveranstaltungen.
Der nordamerikanische Markt für Eventmanagement-Software entfiel 2023 auf einen Umsatzanteil von 42 %. Die Region verfügt über eine florierende Veranstaltungsbranche und richtet eine Vielzahl von Events aus, von Unternehmenskongressen über Musikfestivals bis hin zu Fachmessen. Mit der zunehmenden Größe und Komplexität dieser Veranstaltungen wächst der Bedarf an fortschrittlichen Eventmanagement-Lösungen, die die Planung optimieren, die Einbindung der Teilnehmenden verbessern und wertvolle Erkenntnisse liefern können. Nordamerika ist Vorreiter bei technologischen Innovationen, und Unternehmen in der Region sind bestrebt, digitale Tools zur Effizienzsteigerung einzusetzen.
Eventmanagement-Software bietet Automatisierungs-, Analyse- und Echtzeitkommunikationsfunktionen, die für Veranstalter & Eventplaner attraktiv sind. Die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie haben den Wandel hin zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen beschleunigt und damit die Nachfrage nach Eventmanagement-Software weiter angekurbelt. Nordamerikanische Unternehmen investieren in digitale Eventlösungen, um sich an veränderte Veranstaltungsformate anzupassen und die Kontinuität sicherzustellen. Die robuste Wirtschaft der Region und die starke Präsenz bedeutender Anbieter von Eventmanagement-Software tragen zum Marktwachstum bei.
Marktanteil von Eventmanagement-Software
Zu den wichtigsten Unternehmen der Eventmanagement-Softwarebranche zählen:
Diese Unternehmen konzentrieren sich auf strategische Partnerschaften, die Einführung neuer Produkte und deren Vermarktung, um den Markt auszubauen. Außerdem investieren sie umfangreich in Forschung, um innovative Produkte auf den Markt zu bringen und einen möglichst hohen Marktumsatz zu erzielen.
Branchennachrichten zur Eventmanagement-Software
Der Marktforschungsbericht zum Markt für Eventmanagement-Software umfasst eine detaillierte Analyse der Branche mit Umsatzschätzungen und -prognosen (Millionen US-Dollar) für den Zeitraum von 2018 bis 2032 für die folgenden Segmente:
Markt nach Komponente
Markt nach Bereitstellungsmodus
Markt nach Unternehmensgröße
Markt nach Anwendung
Die oben genannten Informationen beziehen sich auf die folgenden Regionen und Länder:
Häufig gestellte Fragen (FAQs):
Forschungsmethodik, Datenquellen und Validierungsprozess
Dieser Bericht beruht auf einem strukturierten Forschungsprozess, der direkte Gespräche mit Branchenakteuren, eigene Modellierung und eine sorgfältige Gegenprüfung miteinander verbindet. Er stützt sich nicht allein auf Sekundärrecherche.
Unser Forschungsprozess in 6 Schritten
1. Forschungsdesign und fachliche Begleitung durch Analysten
Die Forschungsmethodik von GMI basiert auf menschlicher Fachkompetenz, sorgfältiger Validierung und vollständiger Transparenz. Jede Erkenntnis, Trendanalyse und Prognose in unseren Berichten wird von erfahrenen Analysten erarbeitet, die die Besonderheiten Ihres Marktes verstehen.
Unser Ansatz verbindet umfassende Primärforschung durch direkten Austausch mit Branchenakteuren und Fachleuten mit fundierter Sekundärforschung aus verifizierten weltweiten Quellen. Mithilfe quantifizierter Wirkungsanalysen erstellen wir belastbare Prognosen und gewährleisten zugleich die Rückverfolgbarkeit von den ursprünglichen Datenquellen bis zu den endgültigen Ergebnissen.
2. Primärforschung
Die Primärforschung bildet das Rückgrat unserer Methodik und trägt rund 80 % zu den gewonnenen Erkenntnissen bei. Durch den direkten Austausch mit Branchenakteuren sichern wir Genauigkeit und Analysetiefe. Unser strukturiertes Interviewprogramm umfasst regionale und globale Märkte und bezieht Beiträge von Führungskräften der obersten Ebene, Mitgliedern der Geschäftsleitung und Fachleuten ein. Diese Gespräche liefern strategische, operative und technische Perspektiven und ermöglichen ausgewogene Erkenntnisse und verlässliche Marktprognosen.
3. Data Mining und Marktanalyse
Data Mining ist ein wichtiger Bestandteil unseres Forschungsprozesses und macht rund 20 % unserer gesamten Methodik aus. Anhand der Umsatzanteile führender Unternehmen analysieren wir die Marktstruktur, erkennen Branchentrends und bewerten makroökonomische Faktoren. Relevante Daten aus kostenpflichtigen und frei zugänglichen Quellen werden zu einer verlässlichen Datenbank zusammengeführt. Diese Informationen unterstützen die Primärforschung und die Ermittlung der Marktgröße; wichtige Akteure wie Händler, Hersteller und Verbände überprüfen die Ergebnisse.
4. Ermittlung der Marktgröße
Wir ermitteln die Marktgröße nach einem Bottom-up-Ansatz. Ausgangspunkt sind Unternehmensumsätze, die direkt in Primärinterviews erhoben werden, sowie Produktionsmengen der Hersteller und Angaben zu Installationen oder Implementierungen. Diese Daten werden über die regionalen Märkte hinweg zusammengeführt, um eine globale Schätzung abzuleiten, die auf der tatsächlichen Branchenaktivität beruht.
5. Prognosemodell und zentrale Annahmen
Jede Prognose dokumentiert ausdrücklich:
✓ Zentrale Wachstumstreiber und deren angenommene Auswirkungen
✓ Wachstumshemmende Faktoren und Szenarien zur Abschwächung ihrer Wirkung
✓ Regulatorische Annahmen und das Risiko von Politikwechseln
✓ Parameter der Technologieadoptionskurve
✓ Makroökonomische Annahmen (BIP-Wachstum, Inflation, Wechselkurse)
✓ Wettbewerbsdynamik und Erwartungen zu Markteintritten und -austritten
6. Validierung und Qualitätssicherung
In der Schlussphase prüfen Fachleute die gefilterten Daten manuell, um Nuancen und Kontextfehler zu erkennen, die automatisierte Systeme möglicherweise übersehen. Diese fachliche Prüfung bildet eine entscheidende zusätzliche Ebene der Qualitätssicherung und stellt sicher, dass die Daten den Forschungszielen und fachspezifischen Standards entsprechen.
Unser dreistufiger Validierungsprozess sorgt für eine möglichst hohe Zuverlässigkeit der Daten:
✓ Statistische Validierung
✓ Validierung durch Fachleute
✓ Abgleich mit der Marktrealität
Vertrauen und Glaubwürdigkeit
Verifizierte Datenquellen
Fachpublikationen
Branchenzeitschriften, Fachpublikationen und spezialisierte Medien
Branchendatenbanken
Eigene und externe Marktdatenbanken
RRegulatorische Einreichungen
Staatliche Beschaffungsunterlagen und Dokumente zur Regierungspolitik
Wissenschaftliche Forschung
Universitätsstudien und Berichte spezialisierter Forschungsinstitute
Unternehmensberichte
Geschäftsberichte, Investorenpräsentationen und Einreichungen
Experteninterviews
Führungskräfte der obersten Ebene, Einkaufsverantwortliche und technische Fachleute
GMI-Archiv
Mehr als 13.000 veröffentlichte Studien in über 20 Branchen
Handelsdaten
Import- und Exportmengen, HS-Codes und Zolldaten
Untersuchte und bewertete Parameter
Jeder Datenpunkt in diesem Bericht wird durch Primärinterviews, echte Bottom-up-Modellierung und sorgfältige Gegenprüfungen validiert. Erfahren Sie mehr über unseren Forschungsprozess →