Tamaño del mercado de sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS) por solución (software, servicio [instalación e integración, consultoría, formación]), por modelo de implementación (local, en la nube), por aplicación (gobierno [aeroespacial y defensa, petróleo, gas y servicios públicos, transporte], sector médico [admisión de pacientes, facturación, imágenes, gestión de registros], sector corporativo [pymes, grandes empresas], sector BFSI [banca, servicios financieros, seguros], sector legal, sector educativo), informe de análisis del sector, perspectivas regionales, potencial de aplicación, cuota de mercado competitiva y pronóstico, 2017-2024
ID del informe: GMI2265
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Fecha de publicación: December 2017
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Formato del informe: PDF
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Autores:
Preeti Wadhwani,
Tamaño del mercado del sistema electrónico de gestión de documentos
Mercado electrónico del Sistema de Gestión de Documentos El tamaño superó USD 2.12 mil millones en 2016 y se prevé que crecerá a más de 15.6% de CAGR a 2024. Se prevé que la nueva tendencia del software como servicio (SaaS) y computación en la nube, junto con el escenario regulador favorable, aumentará el crecimiento de la industria. La tendencia creciente de traer su propio dispositivo (BYOD) e integración de la solución de gestión de documentos con dispositivos móviles ha estimulado la adopción de la tecnología entre las empresas. Se espera que las iniciativas y mandatos gubernamentales sobre protocolos de almacenamiento de datos ofrezcan oportunidades de crecimiento.
Un factor importante que apoya el crecimiento de la industria puede atribuirse al beneficio de un entorno sin papel creado por esas soluciones. El sistema reduce los costos y el tiempo asociados con la gestión de documentos proporcionando control de versiones múltiples y búsquedas federadas. El software de gestión de documentos se integra en el proceso empresarial, permitiendo a las organizaciones gestionar eficazmente sus necesidades de documentación. Los jugadores de la industria se centran en la innovación y la evolución tecnológica para la personalización y mejorar su oferta de productos. Se espera que la integración del sistema con las soluciones tecnológicas existentes y nuevas impulse la penetración del mercado de EDMS.
La necesidad de que el software incorpore servicios como integración social, cloud-computing, colaboración de flujo de trabajo y accesibilidad de los teléfonos inteligentes está en aumento. Sin embargo, las cuestiones de integración con las aplicaciones existentes y las preocupaciones en materia de seguridad de datos son factores que limitan el mercado de EDMS. Los elevados costos asociados con la instalación, la capacitación y el mantenimiento retan aún más el crecimiento de la industria.
COVID19 Impacto
La pandemia COVID-19 ha impactado positivamente la demanda del mercado del sistema electrónico de gestión de documentos con la creciente demanda en salud, empresas, BFSI, etc. La pandemia ha acelerado la adopción de la Gestión de la Información en Salud (HIM), Electronic Health Record (EHR), y sistema de archivo de imágenes y comunicación (PACS) en el sector médico para gestionar eficientemente el número creciente de pacientes COVID-19. Estos EDMS integrados en las instalaciones médicas aumentan la eficiencia clínica mejorando el cuidado de los pacientes y cumpliendo la demanda regulatoria de supervisar los casos COVID-19.
Además, el bloqueo impuesto en varias regiones ha acelerado la adopción de trabajo desde el hogar entre varias empresas. Esto impulsará aún más la adopción de sistemas electrónicos de gestión de documentos para gestionar eficientemente las soluciones de capacitación en línea y eliminar los problemas de almacenamiento en los procedimientos de capacitación.
Análisis del mercado del sistema electrónico de gestión de documentos
Se prevé que el segmento de software cruce 2.215,8 millones de dólares en 2024. Los proveedores de software ofrecen soluciones basadas en red / servidor, soluciones de escritorio del cliente y basadas en la nube para gestionar sus requisitos de documentación empresarial. Muchos desarrolladores de software en el mercado están ahora apuntando a la necesidad de la gestión de contenidos y procesos personalizados. Las características esenciales del software incluyen compatibilidad, escalabilidad, facilidad de uso, comunicación, versión, integración de dispositivos móviles, respaldo, colaboración y seguridad.
Se prevé que la demanda de servicios de gestión de documentos sea testigo 16.6% CAGR a 2024 debido a la creciente necesidad de educar a los trabajadores sobre el uso de la tecnología y la demanda de servicios de consulta en todas las industrias para optimizar el flujo de trabajo. Los proveedores de servicios superan la brecha entre los desarrolladores de software y los usuarios finales.
El mercado del sistema electrónico de gestión de documentos prematuro incluye una serie de software de terceros con licencia de escritorio, que se integra con la infraestructura informática existente de la organización con servidores dedicados en el sitio.
La adopción de EDMS basados en la nube se basa en el costo del espacio de almacenamiento, el bajo mantenimiento y las herramientas hipercolaborantes que permiten a los usuarios adaptar la tecnología sin tener que alterar su arquitectura de información. En el ámbito de la gestión de los documentos institucionales, la adopción de sistemas basados en la nube ha sido comparativamente más lenta y más prudente que el software independiente. Esto puede atribuirse al limitado ancho de banda de la informática en la nube para grandes organizaciones y al alto riesgo de seguridad de datos debido al aumento de los cibercrimens.
Se espera que el acceso a la información y el almacenamiento, junto con los bajos costos de suscripción de soluciones basadas en la nube, impulsen el crecimiento de soluciones basadas en la nube. EDMS basado en la web proporciona una interfaz gráfica de usuario (GUI) y funciona a través de portales basados en el navegador. Estos sistemas permiten escalabilidad, facilidad de acceso y reducir costos para las organizaciones pequeñas o grandes.
La demanda mundial de soluciones de mercado del sistema electrónico de gestión de documentos ha sido relativamente alta en el sector BFSI y el sector gubernamental. La aplicación gubernamental de estas soluciones puede ayudar a eliminar la necesidad de documentación basada en el papel y simplificar el flujo de trabajo para proporcionar información eficiente a los ciudadanos. Además, permite a los gobiernos proporcionar la transparencia y mejorar la eficiencia en todos los niveles de los departamentos gubernamentales. Con los crecientes volúmenes de papel, la adopción de documentos digitales puede permitir que el personal y los constituyentes obtengan enormes ahorros de costos.
Las aplicaciones de atención médica están preparadas para ver un crecimiento agudo a través de 2024 impulsados por la creciente adopción de los sistemas de HIM, PACS, RIS y EMR, junto con la demanda regulatoria de registro de datos de pacientes. La integración de EDMS con los sistemas de salud existentes puede dar lugar a una mayor eficiencia clínica y una mejor atención al paciente. El crecimiento del mercado de salud de TI a nivel mundial, también está impulsando la demanda de sistemas avanzados de monitoreo de pacientes en hospitales y clínicas.
Es probable que América del Norte y Europa tengan en cuenta la mayor parte de la cuota del mercado del sistema electrónico de gestión de documentos liderada por la adopción de esas soluciones en las industrias sanitaria y financiera de estas regiones. El mercado estadounidense dominaba la industria en 2016 por la presencia de gigantes tecnológicos y la penetración de alta tecnología. Se prevé que la región de Asia y el Pacífico registrará un crecimiento significativo hasta 2024 impulsado por iniciativas gubernamentales favorables en países como China, el Japón y la India.
La demanda de racionalizar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia ha dado lugar a un aumento de la adopción de la solución en verticales industriales como médicos, gubernamentales y BFSI. EDMS permite a las organizaciones gestionar y controlar el proceso de documentación. Además, controla la creación, autenticación, almacenamiento, distribución, centralización, eliminación, recuperación y colaboración de los documentos. Esos sistemas ayudan a las organizaciones a simplificar su contenido y organizar su flujo de trabajo.
Mercado electrónico del Sistema de Gestión de Documentos Compartir
Algunos proveedores del mercado del sistema electrónico de gestión de documentos comprenden:
Las tendencias clave de los jugadores incluyen fusiones y adquisiciones, nuevos lanzamientos de productos y la evolución tecnológica para desarrollar un software versátil de gestión de documentos. El escenario normativo y los productos tecnológicamente avanzados están impulsando el crecimiento del mercado en los países desarrollados y en desarrollo. Las empresas están haciendo hincapié en la innovación de productos y la personalización para satisfacer diversas necesidades de aplicaciones y servir como diferenciadores clave entre diversas industrias.
Este informe de investigación del mercado sobre el sistema electrónico de gestión de documentos incluye una cobertura detallada de la industria con estimaciones " en términos de ingresos en USD de 2013 a 2024, para los siguientes segmentos:
Mercado, por solución
Market, By Deployment
Mercado, por aplicación
La información anterior se proporciona a las siguientes regiones y países:
Metodología de investigación, fuentes de datos y proceso de validación
Este informe se basa en un proceso de investigación estructurado basado en conversaciones directas con la industria, modelado propietario y validación cruzada rigurosa, y no solo en investigación de escritorio.
Nuestro proceso de investigación de 6 pasos
1. Diseño de investigación y supervisión de analistas
En GMI, nuestra metodología de investigación se basa en la experiencia humana, la validación rigurosa y la transparencia total. Cada perspectiva, análisis de tendencias y pronóstico en nuestros informes es desarrollado por analistas experimentados que entienden los matices de su mercado.
Nuestro enfoque integra una extensa investigación primaria a través del compromiso directo con participantes y expertos de la industria, complementada con una investigación secundaria integral de fuentes globales verificadas. Aplicamos análisis de impacto cuantificado para ofrecer pronósticos confiables, manteniendo una trazabilidad completa desde las fuentes de datos originales hasta los insights finales.
2. Investigación primaria
La investigación primaria forma la columna vertebral de nuestra metodología, contribuyendo con casi el 80% a los insights generales. Implica el compromiso directo con los participantes de la industria para garantizar la precisión y profundidad en el análisis. Nuestro programa de entrevistas estructuradas cubre los mercados regionales y globales, con aportes de ejecutivos de nivel C, directores y expertos en la materia. Estas interacciones proporcionan perspectivas estratégicas, operativas y técnicas, permitiendo insights completos y pronósticos de mercado confiables.
3. Minería de datos y análisis de mercado
La minería de datos es una parte clave de nuestro proceso de investigación, contribuyendo con casi el 20% a la metodología general. Implica analizar la estructura del mercado, identificar las tendencias de la industria y evaluar los factores macroeconómicos a través del análisis de participación en los ingresos de los principales actores. Los datos relevantes se recopilan de fuentes pagas y gratuitas para construir una base de datos confiable. Esta información se integra luego para respaldar la investigación primaria y el dimensionamiento del mercado, con validación de partes interesadas clave como distribuidores, fabricantes y asociaciones.
4. Dimensionamiento del mercado
Nuestro dimensionamiento del mercado se basa en un enfoque ascendente, comenzando con datos de ingresos de empresas recopilados directamente a través de entrevistas primarias, junto con cifras de volumen de producción de fabricantes y estadísticas de instalación o implementación. Estos datos se ensamblan a través de los mercados regionales para llegar a una estimación global fundamentada en la actividad real de la industria.
5. Modelo de pronóstico y supuestos clave
Cada pronóstico incluye documentación explícita de:
✓ Principales impulsores de crecimiento y su impacto asumido
✓ Factores restrictivos y escenarios de mitigación
✓ Supuestos regulatorios y riesgo de cambio de política
✓ Parámetro de la curva de adopción tecnológica
✓ Supuestos macroeconómicos (crecimiento del PIB, inflación, moneda)
✓ Dinámicas competitivas y expectativas de entrada/salida al mercado
6. Validación y aseguramiento de calidad
Las etapas finales implican validación humana, donde expertos del dominio revisan manualmente los datos filtrados para identificar matices y errores contextuales que los sistemas automatizados podrían pasar por alto. Esta revisión de expertos añade una capa crítica de aseguramiento de calidad, asegurando que los datos se alineen con los objetivos de investigación y los estándares específicos del dominio.
Nuestro proceso de validación de triple capa garantiza la máxima fiabilidad de los datos:
✓ Validación estadística
✓ Validación de expertos
✓ Verificación de la realidad del mercado
Confianza & credibilidad
Fuentes de datos verificadas
Publicaciones comerciales
Revistas del sector de seguridad y defensa y prensa especializada
Bases de datos industriales
Bases de datos de mercado propias y de terceros
Documentos regulatorios
Registros de contratación pública y documentos de política
Investigación académica
Estudios universitarios e informes de instituciones especializadas
Informes corporativos
Informes anuales, presentaciones a inversores y declaraciones
Entrevistas con expertos
Alta dirección, responsables de compras y especialistas técnicos
Archivo GMI
Más de 13.000 estudios publicados en más de 30 sectores industriales
Datos comerciales
Volúmenes de importación/exportación, códigos HS y registros aduaneros
Parámetros estudiados y evaluados
Cada punto de datos de este informe se valida mediante entrevistas primarias, modelado ascendente real y rigurosas comprobaciones cruzadas. Lea sobre nuestro proceso de investigación →